Dalam kegiatan operasional pemerintahan, khususnya pada instansi yang memiliki tugas penanggulangan bencana dan layanan kedaruratan, kesiapan kendaraan dinas merupakan faktor yang sangat penting. Kendaraan yang tidak dalam kondisi prima dapat menghambat respons cepat saat terjadi bencana, keadaan darurat, maupun kegiatan operasional lapangan lainnya.
Untuk mendukung pengelolaan kendaraan yang lebih efektif, Mahir Techno menghadirkan Aplikasi Pemeriksaan Kendaraan Dinas dan Penerbitan Girik BBM, sebuah sistem berbasis web yang dirancang untuk membantu instansi melakukan pemeriksaan kendaraan secara digital serta menerbitkan dokumen pengambilan BBM secara cepat, terstruktur, dan terdokumentasi.
Daftar Isi
Tujuan Sistem
Aplikasi ini dirancang untuk membantu instansi dalam:
- Memastikan kendaraan dinas dalam kondisi layak operasional.
- Mendokumentasikan hasil pemeriksaan kendaraan secara digital.
- Mempercepat proses verifikasi dan persetujuan kendaraan.
- Mempermudah penerbitan girik atau surat pengambilan BBM.
- Menyediakan data dan laporan yang akurat untuk kebutuhan monitoring dan audit.
Fitur Utama Aplikasi
Dashboard Monitoring
Dashboard menyajikan informasi penting terkait kondisi kendaraan secara real-time, seperti jumlah kendaraan yang telah diperiksa, kendaraan layak operasional, kendaraan yang memerlukan perbaikan, serta jumlah girik BBM yang telah diterbitkan.
Master Data Kendaraan
Pengelolaan data kendaraan dinas dalam satu sistem terpusat yang mencakup:
- Nomor polisi
- Merk dan tipe kendaraan
- Jenis kendaraan
- Kapasitas tangki BBM
- Status kendaraan
- Informasi kendaraan lainnya
Pemeriksaan Kendaraan Digital
Petugas dapat melakukan pemeriksaan kendaraan melalui checklist digital sebelum kendaraan digunakan.
Item pemeriksaan dapat meliputi:
- Kondisi mesin
- Oli kendaraan
- Sistem pengereman
- Kondisi ban
- Lampu dan kelistrikan
- Aki kendaraan
- Ketersediaan BBM
- Perlengkapan keselamatan
- Kondisi fisik kendaraan
Sistem akan mencatat seluruh hasil pemeriksaan secara otomatis.
Penilaian Kelayakan Operasional
Berdasarkan hasil checklist, kendaraan dapat diberikan status:
- Layak Operasi
- Layak dengan Catatan
- Tidak Layak Operasi
Status ini menjadi dasar dalam proses persetujuan penggunaan kendaraan.
Verifikasi dan Persetujuan
Pejabat atau petugas yang berwenang dapat melakukan verifikasi terhadap hasil pemeriksaan dan memberikan persetujuan penggunaan kendaraan secara digital.
Penerbitan Girik / Surat BBM
Setelah kendaraan dinyatakan layak digunakan, sistem dapat menghasilkan dokumen girik atau surat pengambilan BBM secara otomatis.
Dokumen dapat memuat:
- Nomor dokumen otomatis
- Identitas kendaraan
- Nama petugas atau pengemudi
- Tanggal penggunaan
- Tujuan kegiatan
- Alokasi BBM
- QR Code verifikasi
- Tanda tangan digital
Dokumen dapat dicetak maupun disimpan dalam format PDF.
Riwayat Pemeriksaan dan Girik BBM
Seluruh aktivitas pemeriksaan kendaraan dan penerbitan girik BBM tersimpan dalam sistem sehingga mudah ditelusuri kembali kapan pun diperlukan.
Laporan dan Rekapitulasi
Sistem menyediakan berbagai laporan yang dapat diunduh dalam format PDF maupun Excel, antara lain:
- Laporan pemeriksaan kendaraan
- Laporan kendaraan layak operasional
- Laporan kendaraan tidak layak operasional
- Laporan penerbitan girik BBM
- Rekap aktivitas kendaraan berdasarkan periode
Manajemen Pengguna
Pengaturan hak akses pengguna berdasarkan peran masing-masing.
Administrator
- Mengelola data kendaraan
- Mengelola pengguna
- Mengakses seluruh laporan
Petugas Pemeriksa
- Melakukan pemeriksaan kendaraan
- Menginput hasil checklist
- Mengajukan verifikasi
Verifikator / Pimpinan
- Memverifikasi hasil pemeriksaan
- Menyetujui atau menolak penggunaan kendaraan
- Menerbitkan girik BBM
Operator Kendaraan
- Melihat status kendaraan
- Mengunduh dan mencetak girik BBM
Manfaat Implementasi Sistem
Dengan penerapan Aplikasi Pemeriksaan Kendaraan Dinas dan Penerbitan Girik BBM, instansi akan memperoleh berbagai manfaat, di antaranya:
- Meningkatkan kesiapan kendaraan operasional.
- Meminimalkan penggunaan kendaraan yang tidak layak jalan.
- Mempercepat proses administrasi penerbitan BBM.
- Mengurangi penggunaan dokumen manual.
- Meningkatkan akurasi data dan transparansi proses.
- Memudahkan monitoring dan audit kendaraan dinas.
- Mendukung respons cepat dalam kegiatan penanggulangan bencana.
Mengapa Memilih Mahir Techno?
Sebagai penyedia layanan pengembangan aplikasi dan sistem informasi, Mahir Techno siap membantu instansi pemerintah, BPBD, dinas operasional, maupun lembaga lainnya dalam membangun aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Keunggulan layanan kami:
- Berbasis web dan dapat diakses dari berbagai perangkat.
- Antarmuka modern dan mudah digunakan.
- Dapat disesuaikan dengan SOP instansi.
- Mendukung tanda tangan digital dan QR Code.
- Pengembangan sesuai kebutuhan pengguna (custom development).
- Dukungan implementasi dan pelatihan pengguna.
Konsultasikan Kebutuhan Anda
Jika instansi Anda membutuhkan solusi digital untuk pengelolaan kendaraan dinas, pemeriksaan kelayakan kendaraan, maupun penerbitan girik BBM secara elektronik, tim Mahir Techno siap membantu menghadirkan sistem yang efektif, aman, dan sesuai kebutuhan operasional organisasi.
Mahir Techno – Solusi Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi Profesional untuk Instansi Pemerintah dan Perusahaan.
Silahkan Hubungi Kami, Jika Anda Ingin Membuat Aplikasi atau Membutuhkan Jasa Kami
Silahkan hubungi via WhatsApp 0815-7825-8393
